La presente Política de privacidad explica cómo Empiria Partners s.r.l. («Empiria», «nosotros») trata los datos personales de los visitantes de este sitio web y de los clientes de nuestros servicios de asesoramiento, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 («RGPD») y con el Decreto Legislativo italiano 196/2003, en su versión modificada.
1. Responsable del tratamiento
Responsable
Empiria Partners s.r.l.
Via Bocchetto 6, 20123 Milán (MI), Italia
NIF-IVA (IT) 13566450964
Correo electrónico: info@empiriapartners.com
PEC (correo certificado): fegimaservices@pec.it
El Responsable no ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPD), ya que dicha designación no es obligatoria conforme al artículo 37 del RGPD.
2. Categorías de datos personales
Tratamos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, cargo, correo electrónico profesional, número de teléfono, empresa.
- Datos profesionales y financieros facilitados en el marco de los encargos de asesoramiento en M&A (documentación societaria, estados financieros, información sobre la propiedad, detalles de la operación).
- Datos de navegación recogidos automáticamente por el sitio web (dirección IP, tipo y versión del navegador, páginas visitadas, tiempo de permanencia, URL de procedencia).
- Comunicaciones intercambiadas por correo electrónico, teléfono o plataformas de mensajería.
3. Finalidades y base jurídica del tratamiento
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Prestación de servicios de asesoramiento en M&A y obligaciones contractuales relacionadas | Art. 6.1.b) RGPD · ejecución de un contrato |
| Cumplimiento de obligaciones legales, contables y fiscales | Art. 6.1.c) RGPD · obligación legal |
| Gestión de las relaciones comerciales y registros internos | Art. 6.1.f) RGPD · interés legítimo |
| Respuesta a solicitudes recibidas a través del sitio web o por correo electrónico | Art. 6.1.b) y f) RGPD |
| Comunicaciones comerciales directas sobre nuestros servicios | Art. 6.1.a) RGPD · consentimiento |
| Defensa en procedimientos judiciales o administrativos | Art. 6.1.f) RGPD · interés legítimo |
4. Destinatarios de los datos personales
Los datos personales podrán comunicarse a las siguientes categorías de destinatarios, que actúan como encargados del tratamiento o como responsables autónomos:
- Miembros del equipo interno de Empiria, debidamente autorizados e instruidos.
- Profesionales externos (asesores legales, fiscales, contables y auditores) sujetos a secreto profesional.
- Proveedores de servicios informáticos y de infraestructura (alojamiento, correo electrónico, intercambio seguro de documentos).
- Contrapartes y sus asesores, cuando resulte necesario para la ejecución de un mandato de M&A, sujetos a compromisos de confidencialidad.
- Autoridades públicas y organismos de supervisión, cuando lo exija la normativa aplicable.
Los datos personales nunca se venden ni se ponen a disposición de terceros para fines comerciales ajenos.
5. Transferencias fuera del Espacio Económico Europeo
Empiria trata los datos personales principalmente dentro del EEE. Si el tratamiento implicara transferencias a países fuera del EEE, Empiria se basará en las garantías previstas en los artículos 44 a 49 del RGPD, incluidas las decisiones de adecuación de la Comisión Europea y las Cláusulas Contractuales Tipo.
6. Plazo de conservación
- Datos de mandatos y clientes: durante la vigencia del encargo y los diez (10) años siguientes, conforme a las obligaciones legales.
- Datos de marketing: hasta la retirada del consentimiento o la oposición.
- Datos de navegación: un máximo de 24 meses con fines analíticos.
- Documentación relevante en caso de litigio: durante el procedimiento correspondiente y el plazo de prescripción aplicable.
7. Derechos del interesado
De conformidad con los artículos 15 a 22 del RGPD, puede ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición, así como retirar el consentimiento otorgado.
Para ejercer estos derechos, puede escribirnos a info@empiriapartners.com o mediante correo certificado (PEC) a fegimaservices@pec.it.
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad italiana de Protección de Datos (Garante per la Protezione dei Dati Personali, www.garanteprivacy.it).
8. Seguridad
Empiria adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas al nivel de riesgo para proteger los datos personales frente a accesos, divulgaciones, alteraciones o destrucciones no autorizadas. El acceso a los datos se concede únicamente cuando es estrictamente necesario y todos los miembros del equipo están sujetos a confidencialidad.
9. Actualizaciones de esta Política
La presente Política de privacidad podrá modificarse periódicamente para reflejar cambios normativos o en nuestras actividades de tratamiento. La versión más reciente está siempre disponible en esta página, con la fecha de la última actualización indicada arriba.