La presente Informativa descrive le modalità con cui FeGi M&A Services s.r.l. ("Empiria", "noi", "la Società") tratta i dati personali dei visitatori del sito e dei clienti dei servizi di consulenza, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche ("Codice Privacy").
1. Titolare del trattamento
Titolare
FeGi M&A Services s.r.l.
Via Bocchetto 6, 20123 Milano (MI), Italia
P.IVA 13566450964
Email: info@fegima.com
Il Titolare non ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendo i presupposti di cui all'art. 37 GDPR.
2. Categorie di dati personali
Trattiamo le seguenti categorie di dati personali:
- Dati identificativi: nome, cognome, ruolo, indirizzo email professionale, recapito telefonico, datore di lavoro.
- Dati professionali e finanziari condivisi nell'ambito dei mandati di consulenza M&A (documenti societari, bilanci, informazioni sulla compagine sociale, dettagli delle operazioni).
- Dati di navigazione raccolti automaticamente dal sito (indirizzo IP, tipo e versione del browser, pagine visitate, tempo di permanenza, URL di provenienza).
- Comunicazioni scambiate tramite email, telefono o piattaforme di messaggistica.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Erogazione dei servizi di consulenza M&A e adempimento degli obblighi contrattuali | Art. 6.1(b) GDPR · esecuzione di un contratto |
| Adempimento di obblighi di legge, contabili e fiscali | Art. 6.1(c) GDPR · obbligo legale |
| Gestione dei rapporti commerciali e archiviazione interna | Art. 6.1(f) GDPR · legittimo interesse |
| Risposta alle richieste inviate tramite sito o email | Art. 6.1(b) e (f) GDPR |
| Comunicazioni di marketing diretto sui nostri servizi | Art. 6.1(a) GDPR · consenso |
| Difesa in giudizio o in sede amministrativa | Art. 6.1(f) GDPR · legittimo interesse |
4. Destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento o di titolari autonomi:
- Componenti del team interno di Empiria, debitamente autorizzati e istruiti.
- Professionisti esterni (consulenti legali, fiscali, contabili e revisori) tenuti al segreto professionale.
- Fornitori di servizi IT e di infrastruttura (hosting, posta elettronica, scambio sicuro di documenti).
- Controparti e relativi consulenti, ove rilevante per l'esecuzione di un mandato M&A, previa sottoscrizione di vincoli di riservatezza.
- Autorità pubbliche e organi di vigilanza, ove richiesto dalla normativa applicabile.
I dati personali non sono ceduti né messi a disposizione di terzi per finalità commerciali estranee al rapporto.
5. Trasferimenti extra Spazio Economico Europeo
Empiria tratta i dati personali prevalentemente all'interno dello SEE. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avvengono nel rispetto delle garanzie di cui agli artt. 44-49 GDPR, incluse le decisioni di adeguatezza della Commissione Europea e le Clausole Contrattuali Standard.
6. Periodo di conservazione
- Dati di mandato e cliente: per la durata del rapporto e per i dieci (10) anni successivi, in linea con gli obblighi di legge.
- Dati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso o all'opposizione al trattamento.
- Dati di navigazione: massimo 24 mesi per finalità statistiche.
- Documentazione rilevante per contenziosi: per la durata degli stessi e dei termini di prescrizione.
7. Diritti dell'interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 GDPR, l'interessato può in qualsiasi momento esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento, nonché revocare il consenso eventualmente prestato.
Per esercitare tali diritti è possibile scrivere a info@fegima.com oppure tramite PEC a fegimaservices@pec.it.
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
8. Sicurezza
Empiria adotta misure tecniche e organizzative adeguate al livello di rischio per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o distruzione. L'accesso ai dati è consentito esclusivamente al personale incaricato e tutti i membri del team sono vincolati a obblighi di riservatezza.
9. Aggiornamenti dell'informativa
La presente Informativa può essere modificata per riflettere evoluzioni normative o variazioni delle attività di trattamento. La versione più aggiornata è sempre disponibile su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.